Checklijst Kleine Raad

Bestand:KleineRaad.jpg

Op deze pagina houden we bij hoe ver we zijn met het toegankelijk maken van de Kleine Raad. Bij elke maand zijn VIER werkzaamheden:

▶ Transcriberen. Een aantal maanden is al getranscribeerd, waarvan sommige nog moeten worden overgebracht vanaf schackmann.nl. Andere moeten nog getranscribeerd worden, maar zolang er geen scans zijn kan dat alleen op het archief. Zie verder de Handleiding transcripties Kleine Raad.

• Het transcriberen van een hele maand is best een stevige klus en het is ook mogelijk om slechts een gedeelte te doen. Vele kleintjes maken één grote. Als u een gedeelte gedaan hebt, noteert u dat op de Overleg-pagina van de transcriptie ten behoeve van de volgende die er mee aan de slag gaat. U.hoeft in het schema hieronder niets aan te tekenen.
• Als de hele maand getranscribeerd of ingeplakt is, komt u hier terug en noteert u iets in de kolom 'Transcriptie' (een X of uw naam of uw initialen, het doet er niet toe).

▶ Controle. Controle van de transcripties.moet wachten tot er scans zijn. Tot die tijd gaan we er van uit dat het klopt.

▶ Indexeren. De maand moet gelezen worden en de persoonsnamen moeten genoteerd zodat ze in de database kunnen worden opgenomen. Open het formulier in de kolom indexeren. De 'KR' in de naam staat voor Kleine Raad. Als u klikt op de kop van de index opent de transcriptie zich in een nieuw venster. Kijk bij Overleg of er al een gedeelte van de maand geïndexeerd is. Plaats dan de namen in het formulier. Zie ook de Handleiding indexeren.

• Eventuele vragen die u er bij hebt, plaatst u op de Overleg-pagina van de index.
• Als u niet de hele maand hebt gedaan maar een gedeelte, meldt u dat op de Overleg-pagina van de index. U hoeft hieronder niets aan te tekenen.
• Als de hele maand gedaan is. komt u terug op deze pagina en verplaatst u de link naar de index van de kolom 'Indexeren' naar de kolom 'Controle index'.

▶ Controle index. Open het index-formulier in de kolom 'Controle index'. Controleer of de namen correct zijn ingevoerd. Kijk ook even op de Overleg-pagina van de index. Als u klaar bent komt u terug op deze pagina en zet u in de kolom 'Klaar' een kruis (of iets anders). Verder is het aan de beheerders. Zij volgen deze pagina, maar voor de zekerheid kunt u nog een berichtje achterlaten in de Koloniekroeg.

De beheerders nemen de gegevens op in een file dat de database in kan. Daarna gooien zij de index weg, ze zetten de geïndexeerde transcriptie op slot zodat er niet meer zomaar iets in veranderd kan worden en in het schema hieronder maken zij de rij van die maand groen. Als de hele pagina groen is zijn we klaar.

---

Werkzaamheden Kleine Raad 1825
Maand	Transcriptie	Controle	Indexeren	Controle index	KLAAR
oktober 1825	₰₰₰₰₰₰₰₰₰₰₰₰₰			IndexKR182510	KLAAR
november 1825			IndexKR182511
december 1825			IndexKR182512