Checklijst Raad van Tucht van Veenhuizen-3

Bestand:EmbleemRaadvanTuchtVeenhuizen-3.jpg

Op deze pagina houden we bij hoe ver we zijn met het toegankelijk maken van de Raad van Tucht bij het DERDE gesticht te Veenhuizen. Bij elke maand zijn er vier werkzaamheden:

▶ Transcriberen. Sommige maanden zijn al getranscribeerd, maar moeten nog worden overgebracht vanaf schackmann.nl. Andere moeten nog getranscribeerd worden en zolang er geen scans zijn moet dat op het archief gebeuren. Zie de Handleiding transcripties. Als u een gedeelte van de maand hebt getranscribeerd, meldt u dat op de Overleg-pagina van de transcriptie en hoeft u hieronder niets aan te tekenen. Als u een hele maand hebt geplaatst of getranscribeerd, komt u hier terug en maakt u een aantekening in de kolom 'Transcripties' (een X of uw naam of uw initialen, het doet er niet toe als het maar niet te lang is).

▶ Controle. Controle van de transcriptie moet wachten tot er scans zijn. Tot die tijd gaan we er van uit dat het klopt.

▶ Indexeren. De maand moet gelezen worden en de persoonsnamen moeten genoteerd zodat ze in de database kunnen worden opgenomen. Open het formulier in de kolom indexeren. De naam heeft de vorm: Index R(aad)v(an)T(tucht)V(een)H(uizen)3-jaar maand. Kijk bij Overleg en Geschiedenis of er al een gedeelte van de maand geïndexeerd is. Plaats dan de namen in het formulier. Zie ook de 'Handleiding indexeren' hoe lastige kwesties op te lossen. Eventuele vragen die u er bij hebt, plaatst u in 'Overleg'. Als u niet de hele maand hebt gedaan maar een gedeelte, meldt u dat op de 'Overleg'-pagina bij de index, u hoeft hieronder dan niets aan te tekenen. Als u de hele maand gedaan hebt, komt u terug op deze pagina en verplaatst u de link naar de index van de kolom 'Indexeren' naar de kolom 'Controle index'.

▶ Controle. Open het index-formulier in de kolom 'Controle index'. Controleer of de namen correct zijn ingevoerd. Kijk ook even op de Overleg-pagina van de index. Als u klaar bent komt u terug op deze pagina en zet u in de kolom 'Klaar' een kruis (of iets anders). De beheerders volgen deze pagina (voor de zekerheid kunt u nog een bericht achterlaten in de Koloniekroeg) en zij zorgen voor verdere verwerking van de gegevens. Daarna gooien zij de index weg, ze zetten de geïndexeerde transcriptie op slot zodat er niet meer zomaar iets in veranderd kan worden en in het schema hieronder maken zij de rij van die maand groen.

Als de hele pagina groen is zijn we klaar.

---

Werkzaamheden Raad van Tucht bij het DERDE gesticht te Veenhuizen, 1823-1828 (volgt later)
Maand	Transcriptie	Controle	Indexeren	Controle index